Tietosuoja

Olemme sitoutuneet korkeatasoiseen henkilötietosuojaan.

Metsän Suojelusäätiö on sitoutunut noudattamaan lainsäädäntöä sekä hyvää henkilötietojen käsittelytapaa sidosryhmiensä henkilötietojen käsittelyssä. Vaadimme samaa yhteistyökumppaneiltamme.

Yksityisyytesi on meille tärkeää. Tällä sivulla on tietoa siitä, miten Metsän Suojelusäätiö kerää, käyttää ja suojaa henkilötietojasi. Löydät täältä lisäksi tietoa yksityisyyteen liittyvistä oikeuksistasi ja niiden käytöstä.

Tietosuojaseloste – Metsän Suojelusäätiö

Tässä tietosuojaselosteessa kuvaamme, kuinka Metsän Suojelusäätiö käsittelee metsänomistajien ja muiden sidosryhmien edustajien henkilötietoja. Voimme päivittää tietosuojaselostetta aika ajoin, ja ajantasainen versio tietosuojaselosteesta löytyy verkkosivuiltamme.

1. Rekisterinpitäjä

Metsän Suojelusäätiö sr, rekisteröity osoite Revontulenpuisto 2, 02100 Espoo, Suomi (jäljempänä ”Säätiö”)

2. Yhteyshenkilö

Ota yhteyttä sähköpostitse metsansuojelusaatio@metsagroup.com

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja käsittelyn oikeusperuste

Rekisteröityjä henkilöitä ovat Säätiön nykyisten ja tulevien suojelukohteiden omistajat, muut Säätiön toimintaan liittyvät tai Säätiön kanssa yhteydessä olevat metsänomistajat ja muut mahdolliset sidosryhmien edustajat, kuten lahjoittajat.

Henkilötietoja käsitellään Säätiön yleishyödyllisen toiminnan tarkoituksiin, sidosryhmäsuhteiden hallitsemiseksi, Säätiön tunnettuuden lisäämiseksi sekä Säätiön verkkosivuston käyttämisen yhteydessä.

Oikeusperusteemme henkilötietojen keräämiselle ja käsittelylle on oikeutettu etu, joka perustuu potentiaaliseen tai olemassa olevaan sidosryhmäsuhteeseen välillämme. Säätiön hallintoon liittyvät käsittelytoimet voivat myös perustua Säätiön lakisääteisten velvollisuuksien noudattamiseen.

4. Käsiteltävät henkilötiedot

Säätiö voi käsitellä seuraavia henkilötietoja:

Nimi
Katuosoite, postinumero, kaupunki, maa
Puhelinnumero
Sähköpostiosoite
Kieli
Tarvittavat metsävaratiedot ja kiinteistörekisteritunnus
Mahdolliseen lahjoitukseen liittyvät muut tiedot

5. Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötietoja kerätään pääasiassa rekisteröidyltä itseltään yhteistyön alkaessa tai sen aikana.

6. Henkilötietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Säätiö ei luovuta henkilötietoja kolmansille osapuolille, ellei siihen ole perusteltua syytä. Säätiö voi luovuttaa metsänomistajan henkilötietoja metsänsuojelupäätöksiin liittyvissä asioissa toimivaltaiselle viranomaiselle, kuten Lupa- ja valvontavirastolle. Säätiö voi lisäksi luovuttaa henkilötietoja muille kolmansille osapuolille, mikäli se on esimerkiksi soveltuvan lainsäädännön tai täytäntöönpanokelpoisen viranomaispyynnön vuoksi tarpeellista.

Säätiö voi käyttää ulkoisia palveluntarjoajia. Tällaiset palveluntarjoajat ja niiden mahdolliset alihankkijat toimivat Säätiön henkilötietojen käsittelijöinä, ja ne käsittelevät henkilötietoja ainoastaan palveluiden tarjoamiseksi Säätiölle sen puolesta ja lukuun. Palveluntarjoajilla ei ole itsenäistä käyttöoikeutta henkilötietoihin.

Henkilötietoja voidaan käsitellä EU/ETA-alueen sisällä sekä EU/ETA-alueen ulkopuolella. Säätiö siirtää henkilötietojasi EU/ETA-alueen ulkopuolelle ainoastaan, mikäli siihen on jokin alla kuvatuista, lainmukaisista perusteista:

Euroopan komissio katsoo, että vastaanottajamaa tarjoaa riittävän
tietosuojan tason henkilötiedoillesi;
olemme toteuttaneet asianmukaiset suojatoimet henkilötietojen siirtämiseksi ja käyttäneet Euroopan komission vakiosopimuslausekkeita henkilötietojen siirrosta kolmansiin maihin; tai
siirrolle on soveltuvan tietosuojalainsäädännön nojalla jokin toinen oikeusperuste.

7. Tietoturva

Henkilötietoja käsitellään huolellisesti ja luottamuksellisesti. Henkilötietoja käsittelevät ainoastaan sellaiset henkilöt, joille niiden käyttäminen on heidän työtehtäviensä perusteella tarpeellista.

Henkilötietoja sisältävät järjestelmät on suojattu asianmukaisilla ja ajantasaisilla pääsynhallintakäytänteillä.

Kaikki tiedot on suojattu säännöllisesti tarkistetuilla ja asianmukaisilla teknisillä ja organitorisilla tietoturvatoimenpiteillä, joilla estetään tietoihin pääsy, tietojen muuttaminen, tuhoutuminen tai muu käsittely mukaan lukien luvaton tietojen jakaminen tai siirto vahingossa tai laittomasti. Näitä toimenpiteitä ovat muun muassa riittävät palomuurijärjestelyt, telekommunikaation ja viestien salaaminen soveltuvin osin sekä turvatut palvelinhuoneet.

8. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus:

saada pääsy henkilötietoihisi sekä päivittää, poistaa ja korjata henkilötietojasi;
vastustaa henkilötietojesi käyttämistä sinun erityiseen tilanteeseesi
liittyvällä perusteella;
vaatia Säätiötä rajoittamaan henkilötietojesi käsittelyä

Voit käyttää yllä mainittuja oikeuksiasi ottamalla yhteyttä Säätiöön sähköpostitse: metsansuojelusaatio@metsagroup.com. Vaihtoehtoisesti voit ottaa meihin yhteyttä henkilökohtaisesti tai postitse alla mainittuun osoitteeseen. Säätiö voi pyytää sinua täsmentämään pyyntöäsi kirjallisesti ja tarvittaessa varmistaa henkilöllisyytesi ennen pyyntösi käsittelyä.

Pyynnöt voidaan toimittaa kirjallisesti:

Metsän Suojelusäätiö

Revontulenpuisto 2
02100 Espoo
Suomi

Pyynnöt voidaan toimittaa henkilökohtaisesti:

Revontulenpuisto 2
02100 Espoo

Huomioithan, että emme välttämättä voi toteuttaa kaikkia oikeuksiasi, jos meillä on siihen lainmukainen poikkeusperuste.

Jos olet tyytymätön siihen, miten käsittelemme henkilötietojasi, sinulla on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle, joka on vastuussa soveltuvan tietosuojalainsäädännön noudattamisen valvonnasta. Suomessa toimivaltainen viranomainen on tietosuojavaltuutettu (tietosuoja(at)om.fi).

9. Tietojen säilytyskäytäntö

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen ja perusteltua tai kuten soveltuva lainsäädäntö edellyttää, tai mikäli henkilötietojen säilyttäminen on tarpeen vahingonkorvausvaatimusten, oikeudenkäyntien tai yhtiön sisäisten tutkimusten vuoksi.

Säätiön sidosryhmien henkilötietoja hallitaan aktiivisesti koko yhteistyön elinkaaren ajan.